Student Union Building (SUB)

Reservations

需要通过25Live网站门户网站预订校园实体. 非校园实体必须与校园活动工作人员之一合作.  非校园实体将需要填写设施使用协议，并要求提供责任保险证书.

Reservations Confirmations

只有在校园调度程序中创建并批准事件时，预订才被视为“已确认”, 25Live. 场地一经确认，将会发出活动确认函.  只有请求者或请求组织指定的官员才能更改或取消预订.

Space Guarantee

通过学生会办公室安排空间时, every effort is made to guarantee specific rooms. However, on occasion, 为了容纳所有建筑用户，可能有必要将一组人移到不同的房间.  Whenever possible, 如果发生这种情况，将由学生会大楼办公室自行决定, 将在活动开始前通知所有涉及重新分配的各方，并由分包商提供和张贴适当的标识.

Reservation Timeline

本学年将接受常规房间预订. 在4月的第一个工作日之前，将不接受注册学生组织在下一学年的预订. 对特定的年度活动给予例外. 这些请求将由会议和特别活动工作人员审查.

当房间使用是由校园组织或部门赞助的，目的是避免房间租金, 该机构将被收取全额租金. 一般来说，赞助的活动必须与组织声明的目的有一定的关系. 组织成员必须直接参与活动的策划和指导，方可免收房间租金. 赞助团体必须全程出席活动.

以下是建筑物使用者的分类，为优先次序提供明确的指引, types of, and conditions pertaining to, reservations for building space.

Category 1: University Community

第1类中的组按所列顺序优先.

1. Signature/Special Events
   B. Registered student organizations
   C. Alumni activities
   D. Administration, faculty, staff, 与大学直接相关的院系活动
   E. State and federal government agencies

Category 2: University Guests

第2类团体将允许以先到先得的方式进行预订.

A. Administration, faculty, staff, 以及具有社会性质的部门活动, 或与大学的正常业务没有直接关系.

B. Community members

1. Non-Profit agencies

提供身份证明的非营利组织将支付常规商业房费的50%.

Facility Fees

对于超出正常日常业务所需的任何额外工作人员，可能会收取费用. This includes but is not limited to: custodial, building staffing, security, AV technicians, set-up/take down.

Category 1

No facility fees shall be charged; with the following exceptions:

如果认为有必要，可以计算清洁费.

如果活动需要超出正常预期的房间安排，则可能需要支付设置费.

Category 2

任何属于第2类的团体均须缴付设施费. 房间价格可以在学生会调度办公室找到.

Cancellation and No-Shows

取消活动的书面通知必须以书面形式通知各设施 & 至少在预定活动开始前48个营业小时通知活动经理，否则团体/个人可能会被剥夺在本学期剩余时间内安排学生会大楼内会议室和空间的权利. 团体或个人未能提供48个工作小时的取消通知或未能出席将被收取25美元的缺席费. 

在恶劣天气的情况下，不会自动提供替代空间.  团体/个人有责任预订额外的室内住宿或决定是否取消活动.

Food

索迪斯餐饮服务公司有优先拒绝为在菲律宾十大彩票平台学院校园举办的活动提供所有食品和饮料的权利.  未经索迪斯签署许可，外部供应商不得在大学中心设施内提供餐饮和/或饮料服务. 学生会排班处有权索取已签署的许可书副本.  

Alcohol

不允许在学生会或相关建筑内饮用酒精饮料  Alcohol request form 是由赞助部门的负责人和校长办公室的指定代表签署的吗. 所有在学生会或相关建筑内提供酒精饮料的要求, 必须提前三周提交审批吗. 

Security/Safety

公共安全是一切活动的重中之重.  不遵守安全措施可能会导致活动立即取消，并丧失预订房间和空间的权利.

对公共安全构成重大风险的活动可能会被立即取消和停止. 

Montana Tech is committed to providing a safe, 校园内及校园内的环境井然有序.  所有活动都要根据安全问题和要求进行审查.  学生会/十大可靠彩票平台指定人员保留要求特定人员(保安或其他)的权利，费用由活动承担. 如果活动需要安保，必须通知学生会/十大可靠彩票平台办公室. 

Decoration Setup

活动主办方有责任提供所有装饰所需的材料.

General guidelines for decoration setup:

• 所有出口必须没有路障，出口标志必须清晰可见.
• Keep all paper and cloth away from light fixtures.
• 任何东西都不能悬挂或附着在天花板洒水喷头上.
• Nails, tacks, staples, 或其他尖锐物体不得撞墙, floors, doors, ceilings, or tables.
• 装饰物不得附在窗帘、窗帘或通风口上.
• 所有的独立式装饰必须稳定，锚定牢固.
• Sand and gravel are not allowed.
• 所有的装饰必须在进入建筑物之前涂上油漆.
• 所有的装饰必须在合同时间结束时拆除.
• 禁止使用管道胶带、透明胶带和遮蔽胶带. 只允许使用专业的胶布胶带和/或油漆工胶带.
• 严禁使用干草捆、闪光物和五彩纸屑.
• No open flames or unapproved candles.

任何由可燃材料制成的装饰必须经过UL认证的阻燃剂处理. Trees MUST be treated with flame retardant.

活动结束时留下的任何装饰品将被处理掉, unless prior arrangements are made.

Disclaimer

所有订位政策所列的规则及指引，可由学生会/十大可靠彩票平台事务处或指定人员负责解释.

Copper Lounge

Capacity

120 people THEATRE STYLE

50 people CLASSROOM STYLE

40 people U-SHAPED STYLE

84 people ROUNDS STYLE

40 people CONFERENCE STYLE

Technology Set up

Computer/Projector/Screen: Yes

Laptop Connector: Yes

Sound: Yes, both Mic and through Computer

Conference Phone:

Extra Info

Fireplace

Windows

Coat Rack

Fans

Big Butte/Highlands

Capacity

70 people THEATRE STYLE

40 people CLASSROOM STYLE

25 people U-SHAPED STYLE

60 people ROUNDS STYLE

25 people CONFERENCE STYLE

**the usual set-up in this room is CLASSROOM

Technology Set up

Computer/Projector/Screen: Yes

Laptop Connector: Yes

Sound:

Conference Phone:

Pintler

Capacity

20 people CONFERENCE STYLE

Technology Set Up

电脑/投影仪/屏幕:是的，可以，但只有屏幕是内置的.

Laptop Connector: No

Sound: No

Conference Phone: Yes

Kelley/Steward

Capacity

50 people THEATRE STYLE

40 people CLASSROOM STYLE

25 people U-SHAPED STYLE

30 people CONFERENCE STYLE

Technology Set Up

Computer/Projector/Screen: Yes

Laptop Connector: Yes

Sound: No (Can use portable sound system)

Conference Phone: Yes